DESCRIPCION DE CARGOS

Gerente General

Subordinados:   Jefe administrativo, gerente deportivo, secretaria de gerencia, gerente de recursos humanos.

Propósito clave del cargo:

El gerente general tiene  a su cargo planificar y dirigir  de  actividades que sean necesarias para atender las necesidades de los clientes  y suplirlos con los servicios  que presta la empresa. Es responsable de la buena marcha de la empresa, con utilidades dentro del marco de las políticas, objetivos establecidos  en la empresa.

Funciones básica:

·         Formula y ejecuta los planes y objetivos  de la empresa.

·         Planifica y supervisa las todas las actividades de la empresa.

·     Se hace responsable de todos los departamentos de la empresa y el funcionamiento de cada uno de ellos.

Jefe Administrativo

Dependencia: Gerente general

Propósito clave del cargo:

Este tiene que Dirigir, coordinar y supervisar las de actividades planificadas para el logro de los objetivos de las  áreas  a su cargo.  Debe  atender y resolver situaciones  del funcionamiento de la sección bajo su supervisión.

Funciones  Básicas:

·         Debe planificar sistemas y procesos para obtener buenos resultados, con los medios a utilizar.

·         Organizar: ordenar, distribuir y asignar trabajos.

·         Dirigir, orientar y motivar a su personal.

·         Coordinar, reunir medios y esfuerzos para una acción en común.

·         Controlar, evaluar y medir la ejecución de los planes.

·         Supervisar a los trabajadores  asegurando el uso correcto de los recursos.

DIRECTOR DEPORTIVO 

Propósito clave del cargo:

Planea  las actividades deportivas en la institucion , elabora  programas deportivos y  el desarrollo de cada una ,  garantizando el buen rendimiento de estas actividades.

Funciones Básicas:

·         Estudia, planifica y organiza las actividades deportivas internas y externas de la institucion

·         Coordina y supervisa los programas de extensión en el área deportiva.

·         Coordina charlas y cursos de inducción para los estudiantes.

·         Elabora cronograma de las diferentes actividades deportivas de la dependencia.

·         Programa cursos deportivos de mejoramiento académico para estudiantes.

·         Organiza y supervisa cursos y/o talleres en el área deportiva.

·         Organiza y coordina el apoyo logístico necesario para los eventos deportivos.

·         Supervisa todas las actividades del personal a su cargo.

·         Debe cumplir con las normas y procedimientos de la institucion.

           Debe hacer informar las actividades que va a realizar sin omitir nada.

·         Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

SECRETARIA GENERAL 

Subordinados: Ninguno

Propósito clave del cargo:     Brindar apoyo en las actividades administrativas.

Funciones Básicas:

·         Apoyar al gerente general

·         Llevar agenda del gerente general

·         archivar toda la informcion que reciba y  proporcionarla cuando se necesite.

·         Informar las noticias ocurridas en la empresa según sean de su incumbencia.

·         Contestar el teléfono.

·         Redactar cartas, memorandos, certificados etc. que el gerente requiera.

Gerente recursos humanos

Propósito clave del cargo:

Se hace cargo de todo lo relacionado al desempeño del personal.

Funciones Básicas:

·         Crear una sana convivencia en la empresa

·         Desarrollar cursos de superación personal

·         Contratación del personal según el perfil que requiere el puesto

·         Llevar el control de asistencias y puntualidad

·         Pago de nomina

·         Mantener informados a los funcionarios de los logros

·         Tener archivo actualizados de los funcionarios con la hoja de vida, foto, historial del trabajador y documentos.

·         Elaborar y dar a conocer reglamentos.

·         Despido de personal en caso que sea necesario.

Director  Financiero

Propósitos claves del cargo:

Administrar un sistema contable óptimo para la empresa y en conformidad. Organizar la contabilidad de la empresa con las normas establecidas que se ajusten a las políticas, principios y normas generalmente aceptadas.

Funciones Básicas:

·         Desarrollar la contabilidad de la empresa según el sistema contable

·         Presentar balances mensuales

·         Realizar las transacciones oportunas de tal forma que haya una fluidez en las cuentas bancarias

·         Realizar los pagos mensuales y beneficios de nómina de la empresa

·         Fijar el sistema adecuado para calcular los precios de costos, reposición y venta, según corresponda

·         Pago de impuestos y tributos

Secretaria

Propósitos Claves del cargo:

Redactar, programar reuniones, presentar visitas y mantener archivos de la Gerencia de Recursos Humanos de la organización.

Funciones Básicas:

·         Recibir, clasificar  correspondencia, relaciones e impresiones anotando su devolución y archivarlo.

·         Redactar correspondencia y textos

·         Contestar el teléfono

·         Revisar correo electrónico y contestarlo

·         Organizar y mantener archivos de documentos y cartas generalmente confidenciales , agenda y registros, determinando su localización, cuando sea necesario

Tesorería

Propósitos claves del cargo:

Realizar por medio del director financiero y el jefe administrativo, la gestión de los recursos financieros, las actividades relacionadas con el pago de los compromisos de la empresa.

Funciones Básicas:

·         Coordinar con la unidad de recursos humanos, todas las acciones legales relacionadas con el manejo del pago de remuneraciones del personal de la institución.

·         Registrar en los auxiliares toda la información contenida en la documentación probatoria de los ingresos y egresos, para que se genere el registro contable en forma automática.

·         Verificar la transferencia de fondos a las cuentas corrientes subsidiarias institucionales.

·         Depositar los fondos correspondientes  a la cuenta de embargos judiciales

Coordinador de futbol

Propósitos claves del cargo:

Coordinar las actividades propuestas por el director y asegurarse de que todos los integrantes del grupo de futbol cumplan con todos los reglamentos y que rindan en este deporte.

Funciones Básicas:

·          Dirigir al grupo, asegurándose que se cumplan los objetivos propuestos.

·         Crear una sana convivencia en el grupo

·         Establecer la fortalezas y debilidades para así mejorarlas

·         Cumplir con los horarios

·         Apoyar las actividades, cursos, talleres propuestos por el director.

Coordinador de Natación

Propósitos claves del cargo:

Coordinar las actividades propuestas por el director y asegurarse de que todos los integrantes del grupo de natación cumplan con todos los reglamentos y que rindan en este deporte.

Funciones Básicas:

·          Dirigir al grupo, asegurándose que se cumplan los objetivos propuestos.

·         Crear una sana convivencia en el grupo

·         Establecer la fortalezas y debilidades para así mejorarlas

·         Cumplir con los horarios

·         Apoyar las actividades, cursos, talleres propuestos por el director.

Coordinador de voleibol

Propósitos claves del cargo:

Coordinar las actividades propuestas por el director y asegurarse de que todos los integrantes del grupo de voleibol cumplan con todos los reglamentos y que rindan en este deporte.

Funciones Básicas:

·          Dirigir al grupo, asegurándose que se cumplan los objetivos propuestos.

·         Crear una sana convivencia en el grupo

·         Establecer la fortalezas y debilidades para así mejorarlas

·         Cumplir con los horarios

·         Apoyar las actividades, cursos, talleres propuestos por el director.

Coordinador de basquetbol

Propósitos claves del cargo:

Coordinar las actividades propuestas por el director y asegurarse de que todos los integrantes del grupo de basquetbol cumplan con todos los reglamentos y que rindan en este deporte.

Funciones Básicas:

·          Dirigir al grupo, asegurándose que se cumplan los objetivos propuestos.

·         Crear una sana convivencia en el grupo

·         Establecer la fortalezas y debilidades para así mejorarlas

·         Cumplir con los horarios

·         Apoyar las actividades, cursos, talleres propuestos por el director.

Bibliografia

• universidador.ed.og
• www.ula.ve/personal/cargos